 |
| in frame : Eka Irkens P.S., S.H. saat koordinasi salah satu event di Sidoarjo, Jawa timur |
"Apa itu EO atau Event Organizer ?" Terkadang ada beberapa orang yang masih bertanya - tanya seperti ini meskipun sebagian dari kita sudah tidak asing dengan istilah tersebut. Mudahnya, EO (Event Organizer) adalah pengelola suatu kegiatan (pengorganisir acara).
Asal ada acara dan direncanakan tidak asal jadi itu sudah bisa disebut Event Organizer, namun selama ini di masyarakat ada pengertian yang salah kaprah tentang Event Organizer. Masyarakat sering menyamaratakan Event Organizer (EO) dengan Promotor, padahal keduanya punya perbedaan.
Nah yang membedakan secara garis besar EO dan Promotor itu ada di permodalan. EO hanya melakukan pengelolaan atau pengorganisiran sebuah acara, sedangkan Promotor biasanya harus punya backup dana untuk menjalankan eventnya.
Disini yang akan kita bahas lebih jauh adalah EO. EO sebenarnya masih dalam ruang lingkup manajemen even. Praktek dilapangan memiliki bahasa khas dan lebih mudah didengar, yaitu event organizer. Historis sejarah bisnis ini mulai tercium dibumi pertiwi kita pada era 90-an, puncak kepopulerannya pada era reformasi pasca krisis moneter, tepatnya tahun 1998. Bermula dari krisis tersebut, banyak orang yang ingin bangkit dari zona merahnya moneter mereka menekuni dunia bisnis yang diantaranya EO.
EO bertugas menyediakan jasa profesional dalam penyelenggara berbagai acara formal maupun non-formal. Selain itu, EO akan membuat rangkaian acara Anda menjadi lebih baik dan lancar. Setiap even yang diadakan tidak lain untuk memberikan efek saling menguntungkan bagi kedua belah pihak, penyelenggara dapat untung/laba (materi) dan shohibul-hajat dapat fokus terhadap materi yang akan dikembangkan jika misalkan berbentuk seminar (nonmateri).
Dalam dunia usaha, ragam aktivitas even semakin kompleks, diantaranya: Even Entertainment dalam pertunjukan musik, nonton bareng (nobar), pentas seni-budaya dan teatrikal.Selain itu, bentuk even lain yang sering dimanfaatkan pemasar untuk mempromosikan produknya ialah sport event, exhibition, seminar/convention event, perlombaan dan lain sebagainya.
Pemilihan bentuk even dalam dunia bisnis sangat dipengaruhi oleh besarnya relevansi even terhadap segmen pasar mereka, hal ini tentu jadi ladang yang besar bagi jasa EO.
Dari devinisi diatas, muncullah penyedia jasa EO yang artinya penyedia jasa pengorganisir acara atau kegiatan yang terdiri atas serangkaian mekanisme yang sistematis dan tentunya wajib memiliki ketekunan, keseriusan serta kekompakan kerja tim.
Pastinya hal yang dihandle tersebut dipadati dengan deadline, target, schedulling, pressure serta teamwork solidity. Sedangkan peran penyedia jasa EO adalah penyelenggara acara berdasarkan pedoman kerja dan konsep even tersebut yang dilaksanakan dengan penuh profesional.